Thỉnh thoảng chúng tôi được nhiều khách hàng gọi điện hoặc email hỏi các bước làm thủ tục hải quan, và thủ tục xuất nhập khẩu phải thực hiện thế nào, bắt đầu từ đâu. Có khách hàng băn khoăn và lo lắng vì công ty đang chuẩn bị xuất khẩu hay nhập khẩu lô hàng đầu tiên, mà chưa biết phải làm gì trước, làm gì sau.
Dịch vụ hải quan, Dịch vụ hải quan,
Dịch vụ hải quan, Dịch vụ hải quan,
Dịch vụ hải quan
Thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết đảm bảo hàng hóa cũng như phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới quốc gia. Mục đích của việc này:
- Đối với Doanh nghiệp: Thông quan tờ khai để được nhập hàng vào Việt Nam hoặc được xuất hàng ra ngoài biên giới Việt Nam.
- Đối với cơ quan hải quan:
- Một là để quản lý thuế: khai hải quan để cơ quan hải quan có cơ sở tính thuế và thu thuế nộp vào ngân sách nhà nước.
- Hai là để quản lý hàng hóa: ngăn chặng kịp thời các lô hàng cấm xuất hoặc cấm nhập khẩu được di chuyển qua khỏi biên giới.
THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU
Dưới đây là quy trình nhập khẩu hàng thông thường, nếu bạn nhập 1 mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành bạn cần thực hiện các quy định về kiểm tra chuyên ngành trước.
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm:
Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng cần giấy phép khi nhập khẩu)
Invoice
Packing list
Bill of lading
C/O (nếu có)
Phyto (nếu có)
C/A, C/Q (nếu có)
Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai.
- Dựa vào bộ chứng từ nhập khẩu, bạn nhập dữ liệu vào phần mềm ECUS5, và xem kết quả phân luồng tờ khai: xanh/vàng/đỏ.
- Truyền tờ khai xong: bạn khai danh sách container (nếu nhập cont) > sau đó đính kèm các loại chứng từ gồm: Invoice, B/L và C/O (nếu có)
Lưu ý: Nếu có C/O ngoài truyền bản scan, bạn cần xuất trình bản gốc tại thời điểm xuất trình tờ khai để được hưởng ưu đãi về thuế.
Dịch vụ hải quan, Dịch vụ hải quan,
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ đi mở tờ khai và lấy hàng
Luồng xanh:
- Luồng xanh không điều kiện: đối với hàng miễn thuế (ví dụ như hàng gia công), sau khi tờ khai được phân luồng xanh thì sẽ kèm luôn quyết định thông quan.
- Luồng xanh có điều kiện: Hàng bạn cần nộp thuế (ví dụ thuế NK, Thuế GTGT, BVMT, TTĐB,…)
Sau khi bạn nộp thuế hệ thống sẽ tự động thông quan, hải quan sẽ không can thiệp vào. Chứng từ gồm:
Mã vạch
Tờ khai hải quan thông quan
Lệnh giao hàng
Lệnh giao hàng OOCL
Lệnh giao hàng OOCL
Bạn mang chứng từ ra cảng / ICD hoặc kho sân bay để lấy hàng, cụ thể như sau:
- Đối với hàng lẻ đường biển:
- Bạn đem chứng từ ra kho của cảng /ICD > đến phòng thương vụ nhập để lấy thông tin số kho và số cửa lấy hàng (1 phiếu nhỏ trong đó có mã vạch và số kho ví dụ KHO 5 CỬA 3)
- Bạn đến đúng cửa, đúng kho quét mã vạch và đợi nhân viên kho mang hàng ra (thông thường là xe nâng sẽ chở hàng ra)
- Kho đưa bạn phiếu xuất kho để ký nhận hàng, sau khi lấy được phiếu dưới đây và lấy hàng là xong thủ tục
- Đối với hàng air:
- Bước 1: bạn phải tới đại lý để lấy lệnh giao hàng (trường hợp bay trực tiếp thì lấy lệnh tại TCS hoặc SCSC)
- Bước 2: tới kho TCS hoặc SCSC bốc số, đóng tiền lao vụ (phí lao vụ bạn tham khảo trên trang web của TCS hoặc SCSC)
- Bước 3: đóng tiền xong, nhân viên phòng lao vụ sẽ đưa bạn bộ hồ sơ gồm AWB của kho cùng 1 mã vạch nhỏ nhỏ kẹp vào AWB như sau
Bước 4: Bạn kẹp hồ sơ + chứng từ bước 2 nộp hải quan giám sát hải quan giám sát đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho bạn - Bước 5: Bạn đến máy tự động tại kho cà mã vạch (mã vạch nhỏ) để lấy số thứ tự lấy hàng
- Bước 6: Bạn chờ hàng ra để nhận hàng
- Đối với hàng container:
- Bạn đóng tiền nâng cont đầy tại quầy thương vụ cảng, hoặc trên eport đối với cảng Cát Lái – để in phiếu EIR
- Bạn giao phiếu này cho tài xế xe container, tài xế sẽ vào bãi để kéo container về nhà máy => hoàn thành thủ tục nhận hàng.
Dịch vụ hải quan, Dịch vụ hải quan,
Luồng vàng:
Chứng từ gồm: Các chứng từ chỉ cần in bản có chữ ký số là được, không cần có chữ ký sống và dấu doanh nghiệp.
Invoice (1 bản)
Packing list (1 bản)
Bill of lading (1 bản)
C/O – nếu có – trường hợp có C/O phải xuất trình C/O bản gốc
Luồng vàng thì bạn trình hồ sơ cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai => nếu hồ sơ đúng và bạn đã đóng thuế => hải quan đăng ký sẽ thông quan tờ khai
Luồng đỏ:
Hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ, => trình lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm, => lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm và phân công cán bộ kiểm hóa, => bạn thực hiện kiểm hóa theo quy định, hải quan kiểm hóa sẽ thông quan tờ khai.
Sau đó các bước lấy hàng bạn làm tương tự như tờ khai nhập
Dịch vụ hải quan, Dịch vụ hải quan,
VÌ SAO CÁC BẠN CẦN ĐẾN CHÚNG TÔI
Trong công cuộc hội nhập quốc tế, đa số các công ty trong nước và quốc tế đều không muốn tự tổ chức, vận hành và duy trì phòng xuất nhập khẩu với các lý do như sau:
- Chi phí lương nhân viên và các chế độ kèm theo rất cao và thường xuyên.
- Chi phí tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật rẻ tiền mau hỏng, văn phòng phẩm… rất tốn kém và thường xuyên.
- Khi không có nghiệp vụ HQ – xuất nhập khẩu thì vẫn phải duy trì phòng xuất nhập khẩu với các chi phí cố định thường xuyên kèm theo.
- Tiềm ẩn rủi ro chính sách vì nhân viên có trình độ chưa chuyên nghiệp hoặc không chuyên, không cập nhật các chế độ chính sách XNK hiện tại kịp thời.
Dịch vụ hải quan, Dịch vụ hải quan,
Chuyên nghiệp – Uy tín – Cạnh tranh
Đội ngũ nhân viên lành nghề, luôn nắm bắt và cập nhật kịp thời các chế độ – chính sách, áp dụng linh hoạt trong mọi tình huống để thực hiện các nghiệp vụ một cách chuyên nghiệp với tinh thần trách nhiệm cao sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng, thoải mái và thân thiện.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0986 839 825 để được tư vấn chi tiết